智库联盟秘书处为智库联盟办事具体机构,接受智库联盟领导开展工作。
智库联盟秘书处职责
(一)贯彻执行国家和自治区有关政策法规,结合实际制定智库联盟各项规章制度。
(二) 负责起草智库联盟的年度工作计划、规章制度、总结、请示、报告、通知、函等公文。
(三)负责智库联盟大会、理事会会议和智库联盟召开的其他重要会议的组织和服务工作。
(四)负责联系智库联盟理事、成员单位,落实智库联盟大会、理事会委托交办的各项工作;根据智库联盟领导的指示,检查督促各项决定的贯彻落实情况。
(五)负责组织开展智库联盟培训班、各类交流活动,组织举办专题论坛、讲座、研讨会等活动。
(六)负责智库联盟文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印章管理、档案管理和保密工作。
(七)负责联系六类智库联盟联络处,组织各类智库参与智库联盟活动。
(八)负责收集国内外智库发展政策法规及有关信息,负责智库联盟信息对外发布和宣传,编辑出版智库联盟刊物。管理和更新智库联盟网站、微信及新媒体平台,加大宣传力度。
(九)负责智库联盟秘书处工作人员的招聘、录用及管理工作。
(十)负责智库联盟财务的管理工作;负责办公设备的购置、管理等工作。
(十一)负责理事会交办的其它事项。
智库联盟秘书处工作岗位职责
(一)秘书处处长岗位职责
1、负责传达和贯彻落实领导有关指示、批示以及智库联盟大会、理事会会议精神,并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。
2、负责组织秘书处工作人员起草智库联盟工作计划、规章制度、总结、请示、报告、通知、函等公文,并对公文进行审核把关;负责对智库联盟的收文情况进行批办。
3、定期组织召开联盟秘书处工作例会,对秘书处工作跟进指导,定期听取工作汇报,随时解决工作中出现的问题,确保智库联盟秘书处各项工作有序开展。
4、负责组织工作人员做好智库联盟大会、理事会会议等会议和其他重要活动的相关工作。
5、负责组织秘书处工作人员与六类智库联络处的沟通联系。
6、负责秘书处工作人员的聘用、解聘,及对薪酬、补贴标准提出建议,报智库联盟理事长审批;负责秘书处工作人员的业务培训。
7、按照自治区财政厅相关财务管理制度审批财务开支。
8、完成领导交办的临时事项。
9、负责主持秘书处日常工作。
(二)秘书处副处长岗位职责
负责协助秘书处处长处理一切日常事务工作。
秘书处工作人员岗位职责
1、负责智库联盟文件的收发、批办、传递、催办、归档、保管及登记处理;拟定年度工作计划,起草通知、活动方案等材料。整理、归档文件资料及人事档案。
2、负责与职能主管部门间关系协调,对外接待联络等事宜。
3、负责智库联盟大会、理事会会议和智库联盟召开的其他重要会议的组织和服务工作;负责组织开展智库联盟培训班、各类学校交流活动,组织举办专题论坛、讲座、研讨会等活动。
4、负责收集国内外智库发展政策法规及有关信息,负责智库联盟信息对外发布和宣传,编辑出版智库联盟刊物。管理和更新智库联盟网站、微信及新媒体平台,加大宣传力度。
5、负责协调六类智库联盟联络处的相关工作。
6、负责办公设备的购置、管理等工作。
7、领导交办的其它事项。