广西特色新型智库联盟秘书处工作制度

第一条 为建立健全广西特色新型智库联盟（以下简称智库联盟）秘书处工作机制，规范内部管理，制定本工作制度。

第二条 智库联盟秘书处为智库联盟办事具体机构，接受智库联盟领导开展工作。智库联盟秘书处工作人员除应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。

第三条   秘书处职责

（一）贯彻执行国家和自治区有关政策法规，结合实际制定智库联盟各项规章制度。

（二）负责起草智库联盟的年度工作计划、规章制度、总结、请示、报告、通知、函等公文。

（三）负责智库联盟大会、理事会会议和智库联盟召开的其他重要会议的组织和服务工作。

（四）负责联系智库联盟理事、成员单位，落实智库联盟大会、理事会委托交办的各项工作；根据智库联盟领导的指示，检查督促各项决定的贯彻落实情况。

（五）负责组织开展智库联盟培训班、各类交流活动，组织举办专题论坛、讲座、研讨会等活动。

（六）负责智库联盟文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印章管理、档案管理和保密工作。

（七）负责联系六类智库联盟联络处，组织各类智库参与智库联盟活动。

（八）负责收集国内外智库发展政策法规及有关信息，负责智库联盟信息对外发布和宣传，编辑出版智库联盟刊物。管理和更新智库联盟网站、微信及新媒体平台，加大宣传力度。

（九）负责智库联盟秘书处工作人员的招聘、录用及管理工作。

（十）负责智库联盟财务的管理工作；负责办公设备的购置、管理等工作。

（十一）负责理事会交办的其它事项。

第四条 秘书处工作岗位职责

（一）秘书处处长岗位职责

1、负责传达和贯彻落实领导有关指示、批示以及智库联盟大会、理事会会议精神，并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。

2、负责组织秘书处工作人员起草智库联盟工作计划、规章制度、总结、请示、报告、通知、函等公文，并对公文进行审核把关；负责对智库联盟的收文情况进行批办。

3、定期组织召开联盟秘书处工作例会，对秘书处工作跟进指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的问题，确保智库联盟秘书处各项工作有序开展。

4、负责组织工作人员做好智库联盟大会、理事会会议等会议和其他重要活动的相关工作。

5、负责组织秘书处工作人员与六类智库联络处的沟通联系。

6、负责秘书处工作人员的聘用、解聘，及对薪酬、补贴标准提出建议，报智库联盟理事长审批；负责秘书处工作人员的业务培训。

7、按照自治区财政厅相关财务管理制度审批财务开支。

8、完成领导交办的临时事项。

9、负责主持秘书处日常工作。

（二）秘书处副处长岗位职责

负责协助秘书处处长处理一切日常事务工作。

（三）秘书处工作人员岗位职责

1、负责智库联盟文件的收发、批办、传递、催办、归档、保管及登记处理；拟定年度工作计划，起草通知、活动方案等材料。整理、归档文件资料及人事档案。

2、负责与职能主管部门间关系协调，对外接待联络等事宜。

3、负责智库联盟大会、理事会会议和智库联盟召开的其他重要会议的组织和服务工作；负责组织开展智库联盟培训班、各类学校交流活动，组织举办专题论坛、讲座、研讨会等活动。

4、负责收集国内外智库发展政策法规及有关信息，负责智库联盟信息对外发布和宣传，编辑出版智库联盟刊物。管理和更新智库联盟网站、微信及新媒体平台，加大宣传力度。

5、负责协调六类智库联盟联络处的相关工作。

6、负责办公设备的购置、管理等工作。

7、领导交办的其它事项。

第五条 秘书处文件报批流程

（一）秘书处工作人员起草智库联盟工作计划、规章制度、总结、请示、报告、通知、函等公文，并进行认真校对，避免出现文字错漏、表述不清或不合适等情况，报智库联盟处长审批。

（二）智库联盟秘书处处长对所报送的文件进行审核把关，提出修改意见，由秘书处工作人员修改后报智库联盟理事长审定，智库联盟理事长审定后由秘书处工作人员按要求办理。

（三）若涉及重大事项，由智库联盟秘书处处长审定后送各理事会成员征求意见，秘书处汇总整理理事会成员的意见后报智库联盟理事长最终审定。